The pandemic has taught us many useful life lessons. One of them being How to make the most out of a difficult situation. Like thousands of people around the globe, we found ourselves working from home. Many of us had to get creative in order to set up a new and productive workspace at home. Whether you are looking to upgrade your existing setup, or are creating your first ergonomic workspace, let us guide you through our 6 steps and extra tips on how to set up an ergonomic workspace at home.
What is Ergonomics?
Le principe de ergonomics is a science. Il s’agit de la science de la conception d'objets, d'environnements et de systèmes pour répondre aux besoins d’un utilisateur. Au quotidien, l'ergonomie vise à améliorer l'efficacité générale, la productivité et à éliminer l'inconfort.
In the workplace, understanding and valuing ergonomics is essentiel pour prévenir les blessures that can happen due to poor posture or the impact of repetitive movements. The importance of movement throughout the day is also something to consider in ergonomics. Having a sedentary lifestyle with office furniture that promotes a fixed posture and little to no movement plays an important role in the overall comfort and performance of a desk worker. Ergonomics encourages a balance between sitting and standing during the work day, which is attainable with the help of an height-adjustable desk, an ergonomic chair and ergonomic accessories.
Why is Ergonomics Important?
At ergonofis, making sure you are in a comfortable, healthy workspace while keeping you productive is our raison d’être. So, we want to help you create an environment that will stimulera votre énergie et votre motivation. Nous méritons tous un poste de travail actif dans lequel nous pouvons nous épanouir, mais aussi un espace qui durera à travers le temps.
Making sure you are working comfortably is a crucial step in keeping a healthy relationship with work. When you are working in an office, you have little control over the kind of setup available, but when working from home, you can create an ergonomic workspace that is optimal for your productivity and well-being.
Que vous cherchiez à investir dans des meubles et des accessoires de qualité, ou que vous ayez besoin de quelques conseils pour créer rapidement un bureau à domicile fonctionnel, voici les étapes à suivre pour créer un espace de travail ergonomique et productif à la maison.
Step 1 : Adjust Your Desk Height
Before getting started with the smaller ergonomic accessories and lifestyle habits needed to create a comfortable ergonomic workspace at home, you need to focus on what’s most important: the desk.
What You Need to Know
The ideal ergonomic desk height depends on your body measurements. It is, therefore, important to check in with yourself to make sure your work surface is the appropriate height. Here is what to look for:
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- Vos coudes devraient être fléchis à un angle de 90 degrés et arriver à la même hauteur que votre bureau.
- Your arms should hang loosely near your torso, with most of the forearms on the desk or the chair’s armrests.
- Your wrists should be straight in front of you and remain in a neutral vertical position.
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The Optimal Solution
Kitchen tables are often too high, and traditional desks are mostly designed at a height ideal for writing, not typing. Our ergonomic bureaux à hauteur ajustable aim to tackle this exact problem. With an ajustement facile en un clic, you can set up your desk at the perfect height for your height and body type. Take a look at notre guide to help you use our standing desks correctly.
Do It Yourself
Si vous n'êtes pas prêt à investir dans un bureau à hauteur ajustable, il existe quelques méthodes à essayer pour expérimenter avec l'idée de travailler debout :
A sit-stand frame
Already have a desk surface you love? You can get the adjustable base Ergo, which supports most tops and allows you to build your own standing desk.
A converter
Procurez-vous un convertisseur de bureau ou créez-en un vous-même en ajoutant une boîte, des livres ou d'autres matériaux sur votre bureau actuel pour augmenter sa hauteur.
Leg risers
Ajoutez des élévateurs, des livres ou des blocs solides sous les pieds de votre bureau pour l'amener à votre hauteur idéale - mais soyez prudent! Assurez-vous que votre bureau reste toujours stable et sécuritaire.
Extra Tip : Protect Your Knees and Lower Back
Having an un tapis anti-fatigue not only allows you to work longer in a standing position, but also enhances the entire experience by giving you an ergonomic posture tool and accessory. Your knees and your lower back will thank you for the relief.
Pas de tapis anti-fatigue? Assurez-vous de porter des chaussures confortables avec un soutien approprié et alternez le pied sur lequel vous mettez votre poids, soit en le faisant consciemment, soit en utilisant un repose-pieds pour élever un pied à la fois.
Step 2 : Choose the Right Ergonomic Chair For You
Même avec le meilleur bureau ajustable possible sur le marché, une bonne chaise ergonomique et confortable demeure essentielle. Puisque nous passons près de la moitié de notre journée assis, il s’agit de l'un des aspects les plus cruciaux d'un environnement de travail soucieux de la santé de l’utilisateur. S'assurer d'avoir une bonne chaise ergonomique et un bon repose-pieds, si nécessaire, devrait être une priorité lorsqu'il s'agit d'aménager un bureau à domicile.
What You Need to Know
Voici quelques pistes à suivre avec votre chaise de bureau :
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- La hauteur ajustable de votre chaise doit faire en sorte que vos cuisses soient parallèles au sol et que vos genoux soient fléchis pour que vos jambes soient à un angle de 90 degrés et ne viennent pas se cogner la surface du bureau.
- The chair should be adjusted in height so that your feet are flat on the floor or on a footrest.
- Vos avant-bras devraient à peine toucher les appuie-bras, de sorte que vos épaules puissent être détendues (si les appuie-bras de votre chaise font remonter vos coudes, il est préférable de les retirer complètement).
- Votre dos devrait être soutenu par la chaise, idéalement grâce à un soutien lombaire ajustable.
- L’assise de la chaise doit être assez profonde pour soutenir vos cuisses tout en laissant un espace derrière les genoux, et assez large pour qu’il reste au moins un pouce de chaque côté des hanches.
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The Optimal Solution
A good ergonomic chair can make all the difference on how you view your work days. Not only does an ergonomic chair support your lower back and your arms, but most importantly it prevents any injuries from sitting in a bad position. An ergonomic office chair will follow your body shape, support a proper posture, keep your joints and tissues in a neutral position, to keep you focused without any discomfort.
Pour le long terme, la solution optimale est d'investir dans une chaise qui vous va parfaitement. Nous comprenons qu'il existe de nombreuses chaises ergonomiques pour tous les budgets. Que vous souhaitiez investir 200$ ou plus de 1000$, de nombreuses options s'offrent à vous pour être à l'aise à votre bureau. Pour une option de siège plus active, vous pouvez essayer un tabouret de bureau ou un ballon de gymnastique.
Si vous préférez ajuster votre chaise à votre hauteur, à vos bras et à votre dos, vous voudrez peut-être une chaise de bureau ergonomique plus traditionnelle. La chaise ergonomique YouToo offers a variety of adjustments so you can work without any discomfort.
Still not sure what to choose? Take a look at our notre guide d'achat de chaises ergonomiques.
Do It Yourself
Si vous n'êtes pas prêt à investir dans la chaise ergonomique qui répond à vos besoins, il existe quelques façons d'améliorer votre expérience quotidienne sur la chaise de bureau que vous possédez déjà.
Cushion
Adjust the chair you use at home by ajoutant un coussin sur le siège pour obtenir la hauteur qui vous convient.
Lumbar Support
Add a serviette roulée dans le bas de votre dos pour un soutien lombaire. You can also use a small stool or books as a footrest.
Good Posture
Practice good posture. Cliquez ici for a few tips from our team to help you prevent back pain.
Step 3 : Protect Your Eyes and Your Neck
Souvent sous-estimée, cette prochaine étape est tout aussi importante pour votre santé à long terme que les étapes précédentes. Un bon positionnement de l’écran de votre ordinateur est nécessaire pour prendre soin de vos yeux, de votre tête et de votre cou de manière ergonomique.
What You Need to Know
Voici ce qu’il faut vérifier lorsque vous positionnez votre écran d’ordinateur :
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- Votre écran doit être placé à un bras de distance de vous.
- Vos yeux devraient arriver à la hauteur de la barre d’adresse d’une page Internet, de sorte que votre tête soit en position droite et neutre.
- Votre écran devrait être droit devant vous afin de protéger votre cou de toute torsion inutile.
- Placez votre écran perpendiculairement à une source de lumière naturelle (ou toute autre source de lumière vive) et à environ un mètre et demi de celle-ci.
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The Optimal Solution
An ergonomic bras de moniteur articulé ergonomique or a étagère de bureau to elevate your screen(s) to the perfect height to prevent neck strain are the ideal tool to prevent any injuries. If you are working on a laptop, try our support pour ordinateur portable, fait en bois massif, ou considérez l'achat d'un clavier et d’une souris indépendants, ou encore un écran supplémentaire à poser sur l’étagère afin de respecter les astuces ergonomiques présentées ci-dessus.
Do It Yourself
En attendant, vous pouvez essayer d'empiler des livres ou des boîtes pour soutenir votre moniteur ou votre ordinateur portable. Tout comme l'astuce que nous avons mentionnée plus tôt avec les rehausseurs de bureau, des livres ou une petite boîte pourraient vous aider à amener votre écran à la bonne hauteur. En autant que vous respectiez les points clés de la position de l’écran ci-dessus, tout peut être utilisé pour soutenir votre moniteur!
Extra Tip : Take care of your eyes
Want additional protection for your eyes? Try blue light protection glasses from our guide cadeau! You can also practice the règle 20-20-20: après 20 minutes de visionnage de votre écran, regardez quelque chose à 20 pieds (6 mètres) de distance pendant 20 secondes, ou levez-vous et bougez un peu.
Extra Tip : Opt for the Right Lighting
Did you know that the type of lighting you use in your office can impact your mood, your circadian rhythm, your physical health and also affects productivity and creativity during the work day. A lighting that is too dim can strain your eyes whereas too bright lighting can be too harsh on your eyes and trigger migraines.
If possible, natural light is the best option one could choose. Having a window in your home office could impact your day to day health. According to a study by the une étude du département de conception et d'analyse environnementale at Cornell University, employees who are being exposed to natural light while working reported a 84% decrease in eye strain, headaches and blurred vision.
Step 4 : Surround Yourself with the Right Tools
Créer l'espace de travail le plus efficace et le plus ergonomique à la maison va bien au-delà du mobilier de bureau. Souvent oubliés ou pris pour acquis, ces prochains outils et accessoires plus petits sont essentiels pour tous ceux qui souhaitent vivre l'expérience complète du travail à distance productif.
What You Should Have
Bien que votre ordinateur et vos écrans soient les principaux outils technologiques de votre bureau, vous avez également besoin d'une souris et d'un clavier de qualité pour pouvoir travailler.
Ergonomic Mouse
La souris ergonomique est conçue pour épouser la prise et les mouvements naturels de votre main. Cela nous ramène aux bases de l'ergonomie! Travailler avec une souris ergonomique peut aider à prévenir plusieurs problèmes de santé à l'avenir en favorisant une position neutre et une prise en main détendue.
Ergonomic Keyboard
Les claviers réguliers vous obligent à tenir vos poignets et vos bras à des angles inhabituels, ce qui peut provoquer un inconfort ou une douleur à la main, au bras ou à l'épaule à long terme. Un clavier ergonomique peut vous aider à positionner votre corps plus naturellement, avec vos épaules détendues, vos bras près de votre torse et vos avant-bras parallèles au sol.
Step 5 : Get Organized
Maintenant que vous avez toutes les bases de l'ergonomie en place, il est temps de créer une ambiance dans laquelle vous vous sentez productif et pouvez être la meilleure version de vous-même.
What You Need to Know
Afin de peaufiner votre bureau à domicile, quelques éléments qui vont au-delà de l'ergonomie doivent être mis en place. L'organisation est un facteur critique pour mieux travailler. C'est naturel, une bonne organisation réduit le nombre d'obstacles et de complications possibles. Un espace de travail bien pensé vous aide également à rester plus concentré, à réduire le temps perdu et à vous motiver tout au long de la semaine de travail.
The Optimal Solution
Storage Solution
If clutter is your biggest enemy, maybe a storage solution is what’s missing from your home office. Any non necessary item should be kept away from your workspace to avoid any distraction. Try to keep what is most important closer to you, this may be a calculator, a notepad or your phone. Everything that you frequently use should be easy to reach, anything else should have its own place away from the desk or stored in a drawer. Out of sight, out of mind!
Cable Management
They say that a clear space equals a clear mind; this also applies to your cable management! Sometimes in the way and all of the time unpleasant to the eye, your electronic devices wires can be optimized for a better and more efficient ergonomic workspace at home. Our Notre solution range-câbles hides and organizes perfectly all of your wires in one place.
Do It Yourself
La gestion des câbles peut être aussi simple que de cacher votre barre d'alimentation dans un boîtier de câbles ou d'attacher vos fils avec de petites pinces. Pour un nouveau bureau, pensez à chercher une surface de bureau avec des œillets pour faciliter l'ensemble du processus de gestion des câbles.
Extra Tip : The Sound of Music (or Silence!)
Not only does music improve mood and productivity, but it also allows you to get rid of distractions, stay motivated, and get your tasks done quicker. Want a boost of energy? Try upbeat music to increase your alertness and catch your attention. Have repetitive tasks you keep postponing? Take this time to explore new music genres and up-and-coming artists to stay motivated. If you have work that requires deep concentration, choose slower music, with fewer lyrics, or even streamlined music, which has been shown to , qui améliore la persévérance des tâches et la pensée créative.
Listen to our in-house productive sur Spotify!
If you don’t have a designated office in your home, find a quiet spot where you are the least likely to get interrupted. If you have a busy household, we recommend investing in des écouteurs antibruit de qualité so you can tune-in to listes de lecture motivantes or hop on a teleconference call without distraction.
Extra Tip : Decor with a Purpose
Pour éviter l'effet hypnotisant des réunions à longueur de journée devant un écran, il faut se rappeler d'avoir le réflexe de déplacer le regard ailleurs. Nous vous recommandons de placer sur votre bureau (ou à proximité) un cadre photo de quelque chose que vous aimez ou d'une plante pour avoir quelque chose d'apaisant à regarder. Ce truc agit non seulement comme un remonteur de moral, mais lutte aussi contre la fatigue de Zoom, mais apporte également du caractère et de la personnalité à votre bureau à domicile.
Resting your arms and wrists throughout the day is also a matter of concern in the ergonomics world. If you are spending all day typing at your computer, you should do it on a comfortable surface (and even better with an accessory that matches your style!). Le tapis de bureau ergonofis is made out of 100% genuine leather to provide the softest surface that protects your desk.
Step 6 : Get Moving!
Nous pensons que le mouvement devrait être un élément fondamental de votre journée de travail. Après tout, nous sommes faits pour bouger!
What You Need to Know
Movement can include small stretches to éviter les maux de dos and short walks to get the blood flowing, but the ultimate way we include movement in our workday is by using a standing desk. Standing desks have been démontré to increase productivity and lower back pain. Our bureaux à hauteur ajustable allow you to program 2 different heights to make the switch from standing to sitting easily.
The Optimal Solution
Voici quelques conseils pour tirer le meilleur parti de la hauteur de votre bureau ajustable :
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- Alternez entre la position assise et debout toutes les 20-30 minutes.
- Make sure you follow the guidelines mentioned above for your desk height and monitor placement. Click ici for step-by-step instructions.
- Use an un tapis anti-fatigue to prevent tiredness.
- Gardez votre posture en tête.
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Step 7 : Stretch It Out
In addition to getting moving, think about adding a few corrective exercises to your routine to counteract long workdays. Moving regularly will redistribute the stress on the different tissues of the body.
Il est essentiel de faire d'abord l'étirement puis de faire l'exercice correctif ensuite. Les étirements « désactiveront » le muscle surchargé et l'exercice apprendra au corps à maintenir la posture idéale en utilisant les bons muscles. Voici un duo étirement/exercice à utiliser lors de vos longues journées de travail.
Stretching the Scalene Muscles
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- Asseyez-vous au bout d'une chaise et saisissez le bord de la chaise.
- Abaissez votre épaule et étendez votre tête vers le plafond.
- En gardant la tête dans l'axe initial (ne pas tourner), penchez-vous vers le côté opposé de la main, en saisissant la chaise en expirant.
- Faites trois (3) étirements de 15 à 20 secondes de chaque côté toutes les heures.
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Astuce: It is important to relax while stretching; we are trying to stretch the envelope of the muscle and not the muscle itself. If you force the stretch too much, the tissue will try to contract.
Activation of the Upper Back Muscles
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- Allongez-vous sur le sol ou sur un tapis de yoga.
- Rentrez votre menton et assurez-vous de sentir les muscles à l'avant de votre cou.
- Begin the movement by lowering and bringing the shoulder blades towards each other; the arms will then follow by rising. Note that it is important not to lift only the arms without movement of the shoulder blades.
- Hold the position at the top of the movement for 4 seconds.
- Inversez le mouvement. Assurez-vous que les omoplates « glissent » sur la cage thoracique et s'éloignent les unes des autres.
- Effectuez deux (2) séries de 12 à 15 répétitions 2 à 3 fois par jour.
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Astuce: Relax your arms and stretch your upper back muscles before starting the movement.
Note générale: Il vaut mieux faire un exercice simple de la bonne manière que d'en entreprendre un trop complexe en utilisant la mauvaise mécanique.
The exercise recommendations are from Julien Couvrette, fondateur de Studio Synergex: un nouveau concept d'espace d'entraînement haut de gamme situé à Laval. Il associe thérapie et formation. Vous pouvez bénéficier d'un encadrement exceptionnel qui vous assurera d'atteindre vos objectifs tout en profitant d'un espace luxueux pour vous tout seul.
Achieving an Ergonomic Workspace at Home
The best workstation is one that would allow you to work in the most neutral body position pour créer le moins de tension possible. L'ajustabilité de votre espace de travail est donc cruciale pour un environnement sain. Nous pensons qu'avec la hauteur de bureau appropriée, une option pour se tenir debout, une chaise confortable et un support pour moniteur, vous créez l’espace de travail ultime pour tirer le meilleur parti de votre journée de travail.
Nous voulons savoir : comment aménagez-vous votre espace de travail à la maison?
References
- https://ici.radio-canada.ca/nouvelle/1688700/teletravail-covid-19-ergonomie-troubles-muscles-squelettes?fbclid=IwAR2RT1_AIqGhcC9rovjxfdVWJZJ5RDuH7jHQoTilh_ViHDpQcdDEGzhcQgI
- https://www.nytimes.com/2019/01/30/smarter-living/how-to-office-more-ergonomic-tips.html
- https://www.mayoclinic.org/healthy-lifestyle/adult-health/in-depth/office-ergonomics/art-20046169
- Laughlin K., (1999). Stretching and flexibility. Pymble: Simon and Schuster
- Chek P. (2004). How to eat, move and be healthy. San Diego: C.H.E.K institute
- Frederick and Frederick (2006).Stretch to win. Champaign. IL. Human Kinetics
- https://ca.humanscale.com/ergonomics/what-is-ergonomics/index.cfm?
- https://www.ergonomics.com.au/what-is-ergonomics/
- https://www.lapresse.ca/affaires/2021-04-10/vie-au-travail/dezoomer-pour-contrer-l-epuisement.php
- https://www.wework.com/ideas/workspace-solutions/flexible-products/best-office-lighting
- https://www.prnewswire.com/news-releases/study-natural-light-is-the-best-medicine-for-the-office-300590905.html
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