Améliorez votre productivité avec la technique Pomodoro

Si vous avez du mal à gérer votre temps, vous n'êtes pas seul. Pour beaucoup, évaluer la priorité des tâches et répartir le temps en conséquence est l'un des plus grands défis d'une journée de travail.

While there is no “one size fits all” time management approach, many workers in several disciplines have found success with the “Pomodoro Technique”. For those with a base knowledge in Italian, the name may seem peculiar (“Pomodoro” is the Italian word for “tomato”) – but this technique does not actually have anything to do with food at all. Instead, it is all about the power of short spurts of productivity. 

Qu'est-ce que la technique Pomodoro ?

The Pomodoro Technique is a time management system that encourages people to work avec the time they have—rather than against it. Using this method, you break your workday into 25-minute chunks separated by five-minute breaks. These intervals are referred to as Pomodoros. After about four Pomodoros, you take a longer break of about 15 to 20 minutes.

Lorsque la technique Pomodoro a été développée pour la première fois dans les années 1980, son créateur, un homme du nom de Francesco Cirillo, expérimentait la puissance de petites fenêtres de travail chronométrées. À l'époque, il utilisait une minuterie en forme de tomate - le genre conçu pour la cuisine - pour suivre ses intervalles, d'où le nom "Pomodoro". Il s'est rendu compte que lorsqu'il décomposait son travail en intervalles de 25 minutes, il était beaucoup moins susceptible d'être débordé et beaucoup plus susceptible d'accomplir des tâches.

Le processus de base de la technique Pomodoro comprend 6 étapes :

Bien que cela puisse sembler simple à première vue, la technique de Pomodoro ne se limite pas au simple réglage d'une minuterie de 25 minutes. Cirillo décompose sa technique en six étapes :

1. Planifier la tâche
   La première étape de la technique de Pomodoro consiste à prendre une décision sur ce que vous vous apprêtez à faire et à estimer le temps qu'il vous faudra pour le faire.
   
   
2. Réglez votre minuterie sur 25 minutes
   There are several apps that are designed to specifically work with the Pomodoro Technique. We like to use: the Be Focused App - it's free and really user-friendly.
   
   
3. Travaillez jusqu'à ce que vous entendiez la minuterie
   Il est suggéré de passer le temps entre chaque intervalle (connu sous le nom de "Pomodoro") en immersion profonde dans votre tâche. Bien que cela puisse sembler intimidant, cela devrait être possible pour la plupart des gens - après tout, ce n'est que 25 minutes.
   
   
4. Lorsque la minuterie sonne, reconnaissez le travail que vous avez accompli
   Again, it is suggested to make a physical check mark on a piece of paper using a pen or pencil.
   
   
5. Take a break
   Une fois que vous avez terminé un Pomodoro, faites une pause de 3 à 5 minutes. Faites le tour, sortez, bougez ! :)
   
   
6. Une fois que vous avez terminé 4 Pomodoros, faites une pause plus longue
   This break can be between 5 to 30 minutes, and it’s up to you what you do with it – just make it non-work related! 

The benefits of the Pomodoro technique:

Les pauses fréquentes vous permettent de garder l'esprit frais et concentré. Selon le site officiel de Pomodoro, le système est facile à utiliser et vous verrez les résultats très rapidement. Voici les principaux avantages de la technique Pomodoro :

• Plus d'attention et de concentration.
• Moins de stress.
• Une meilleure gestion des interruptions.
• Maintenir un niveau de motivation élevé.
• Renforcer la détermination en vue de réaliser quelque chose.
• Une meilleure prise de conscience du temps dont vous avez besoin pour faire les choses.

The Pomodoro Technique also promotes a healthier relationship with time, which leads to greater workplace satisfaction. It’s no wonder that, according to  Cirillo, des millions de personnes à travers le monde aient trouvé sa technique utile pour se concentrer et atteindre leur potentiel.