6 trucs pour être productif et terminer ses tâches avant les Fêtes

Pour certains, le décompte menant aux vacances de Noël est entamé depuis longtemps. Pour d’autres, si l’opportunité d’ajouter quelques semaines supplémentaires au calendrier se présentait, elle s'inscrirait probablement à leur liste de souhaits. Pourquoi? Pour la simple et unique raison que leur agenda déborde de projets à compléter avant la fin décembre et les échéances semblent parfois irréalistes.

Peu importe quel scénario vous représente le mieux, une chose est certaine - la productivité doit être au rendez-vous durant les prochaines semaines si vous souhaitez quitter le bureau la tête en paix avant le réveillon.

Pour vous faciliter la vie, nous avons établit une liste de trucs pour arriver à compléter vos tâches avant les Fêtes, question de quitter le coeur léger en cette période d’amour et de festins! 

1. Prévoyez un échéancier réaliste

Pour plusieurs, le mois de décembre s’avère plus court en terme de semaines de travail, il est donc primordial que votre agenda soit adapté à cette réalité.

Pour planifier un échéancier réaliste, l’outil Monday, une application web et mobile de gestion de projets vous aidera à organiser votre horaire à la minute près. Monday vous donne également accès aux projets sur lesquels travaillent les membres de votre équipe et de suivre leur évolution en temps réel. 

2. Apprenez à dire «non»

Entre les demandes provenant des copains d’université, la famille, les amis d’enfance et les collègues, il devient rapidement impossible de passer une soirée de décembre sans avoir un souper festif à l’agenda. Apprenez simplement à dire «non» si l’événement en question peut nuire à votre horaire de travail et augmenter votre niveau de stress.

Réservez ces moments de célébrations pour vos vacances. Ainsi vous éviterez de culpabiliser ou de vous épuiser inutilement.Voici quelques conseils utiles pour dire «non» de manière courtoise tout en vous respectant:

1. Soyez direct, par exemple «non, je ne peux pas malheureusement», mais assurez-vous d’ajouter «merci d'avoir demandé» par signe de politesse.
2. Ne mentez surtout pas. Mentir mènera très probablement à la culpabilité&mdash et rappelez-vous, c'est ce que vous essayez d'éviter de ressentir.
3. N'oubliez pas qu'il est préférable de dire non maintenant que d'avoir du ressentiment plus tard.
4. Ne dites pas «je vais y penser» si vous ne voulez pas le faire. Cela ne fera que prolonger la situation et vous faire sentir encore plus stressé.

3. Complétez vos achats au début du mois de Décembre

N’attendez pas le 23 décembre pour effectuer vos emplettes en vue des célébrations à venir parce que plus vous attendrez, plus le stress s’emparera de vous et moins vous serez productif au travail. Le premier week-end de décembre assurez-vous d’avoir complété vos achats afin que votre esprit arrive à se concentrer sur les projets à remettre plutôt qu’aux cadeaux que vous devrez trouver.

Pour toutes commandes en ligne, nous vous suggérons les achats locaux afin de favoriser une livraison rapide. Par exemple, la boutique en ligne c’est beau.co offre une vaste sélection d’idées cadeaux créés exclusivement par des artisans québécois. Une belle manière de promouvoir nos talents d’ici et de consommer de manière responsable.

4. Apprenez à déléguer et communiquer efficacement

Ce conseil est utile douze mois par an puisque oui, la communication est la clef de la réussite sur tout lieu de travail et principalement lors des périodes les plus occupées. N’hésitez pas à demandez de l’aide et à déléguer au besoin si vous sentez que vous n’arriverez pas à compléter une tâche à temps. Qui sait, peut-être qu’un collègue se tourne les poussent à l’heure actuelle et qu’il se fera un plaisir de vous venir en aide.

Voici un article pour vous aider à déléguer de manière efficace.

5. Maintenez des habitudes de vie saines

Il est facile de se perdre dans le tourbillon qu’est le temps des Fêtes, mais il est primordial de maintenir de bonnes habitudes de vie si l’on souhaite arriver au réveillon en un seul morceau. Même si le temps semble vous manquer, réservez-vous quelques heures dans votre semaine que vous dédierez à l’activité physique.

De plus, lorsque vous êtes en contrôle du menu, assurez-vous d’opter pour des options saines, comme il est facile d’abuser des repas corpulents pas temps festifs. Tout est dans la balance! Ne changez surtout pas votre routine santé sous prétexte que vous êtes plus occupés qu’à l’habitude, car ces changements affecteront directement votre niveau de productivité.

6. Donnez-vous la liberté de remettre à janvier certains projets qui peuvent attendre

Dans un monde idéal, tout le monde mettrait les pieds au bureau au début de la nouvelle années en laissant 2019 derrière et en ne focalisant que sur les nouveaux projets, comme la nouveauté est tellement plus excitante! Cependant, il est parfois préférable de prendre du recul et de remettre certains rapports à son retour des vacances comme le repos vous amènera différentes perspectives. Ne soyez donc pas fermés à cette alternative.

En se basant sur l’étape 1, en établissant un échéancier réaliste, vous serez en mesure d’établir un code de priorité par projet, allant de «urgent» à «facultatif» (pour le moment). Concentrez vos efforts sur les rendus urgents et planifiez un calendrier pour le retour des vacances avec une nouvelles listes de priorités pour les mois à venir.

En terminant, il est crucial de se remémorer que le temps des Fêtes est une période de partage, de réjouissances et d’amour alors faites en sorte que le travail et la vie personnelle cohabitent sainement. En évitant les excès tout en sachant faire preuve d’organisation, vous saurez assurément tirer profits de cette frénésie vigorifiante. Meilleurs voeux de bonheur et de santé à tous et à toutes!